Роҳбарии молиявии меҳмоннавозӣ: Чаро шумо мехоҳед пешгӯии гардишкунандаро истифода баред - Аз ҷониби Дэвид Лунд

Пешгӯиҳои печида чизи нав нестанд, аммо бояд қайд кунам, ки аксари меҳмонхонаҳо онҳоро истифода намебаранд ва дар ҳақиқат бояд истифода баранд. Ин як абзори бениҳоят муфид аст, ки воқеан ба тилло меарзад. Бо вуҷуди ин, он чандон вазн надорад, аммо вақте ки шумо истифодаи онро оғоз мекунед, он як абзори ҳатмист, ки шумо бояд ҳар моҳ дошта бошед ва таъсир ва аҳамияти он одатан дар чанд моҳи охири сол вазн ва суръат мегирад. Мисли сюжет дар як детективи хуб, он метавонад як гардиши ногаҳонӣ гирад ва анҷоми ғайричашмдоштро ба бор орад.

Дар аввал, мо бояд муайян кунем, ки чӣ гуна пешгӯии даврӣ тартиб медиҳем ва беҳтарин таҷрибаҳоро дар атрофи таҳияи он нишон медиҳем. Сипас, мо мехоҳем фаҳмем, ки чӣ гуна натиҷаҳои онро мубодила мекунем ва дар ниҳоят мехоҳем бубинем, ки чӣ гуна мо метавонем онро барои тағир додани самти молиявӣ истифода барем ва бори дигар ба мо имкон диҳем, ки рақамҳои худро муайян кунем.

Дар аввал бояд буҷет бошад. Бе буҷет мо наметавонем пешгӯии пайдарпай дошта бошем. Буҷети муфассали меҳмонхона барои 12-моҳа, ки аз ҷониби мудирони шӯъбаҳо тартиб дода мешавад, аз ҷониби роҳбари молиявӣ муттаҳид карда мешавад ва аз ҷониби бренд ва соҳибон тасдиқ карда мешавад. Ин албатта ба осонӣ ва содда ба назар мерасад, аммо он чизе нест, ки осон аст. Дар ин ҷо дар бораи он ки чаро барои тартиб додани буҷет ин қадар "вақти зиёд" лозим аст, блоги паҳлӯиро хонед.

Пас аз тасдиқи буҷа, он ба таври доимӣ баста мешавад ва дигар тағйирот иҷозат дода намешавад. Он абадан ҳамон тавр мемонад, қариб мисли як мамонти пашмин аз давраи яхбандии фаромӯшшуда, ки ҳеҷ гоҳ тағйир намеёбад. Ин нақшро пешгӯӣ кардани тағйирот мебозад. Вақте ки мо ба соли нав ё хеле дер дар моҳи декабр ворид мешавем, вобаста ба ҷадвали бренди шумо, шумо моҳҳои январ, феврал ва мартро пешгӯӣ мекунед.

Асоси пешгӯии 30, 60 ва 90-рӯза бешубҳа буҷет аст, аммо ҳоло мо манзараи дар пеши назарамон бударо нисбат ба он вақте ки мо буҷетро дар моҳҳои август/сентябр навишта будем, хеле равшантар мебинем. Ҳоло мо утоқҳоро дар китобҳо, суръат, гурӯҳҳо мебинем ва вазифаи дар пеш истода ин аст, ки ҳар моҳро то ҳадди имкон пешгӯӣ кунем ва буҷетро ҳамчун муқоиса нигоҳ дорем. Мо инчунин худро бо ҳамон моҳҳои соли гузашта ҳамчун муқоисаи пурмазмун муқоиса мекунем.

Ин аст мисоли истифодаи пешгӯии ғелондашаванда. Фарз мекунем, ки мо REVPAR-ро дар моҳи январ $150, феврал $140 ва март $165 буҷет карда будем. Пешгӯии охирин нишон медиҳад, ки мо то андозае наздик шудаем, аммо ақиб мондаем. REVPAR дар моҳи январ $130, феврал $125 ва март $170. Дар муқоиса бо буҷет, як чизи омехта аст, аммо маълум аст, ки мо аз ҷиҳати суръат қафо мондаем ва тасвири даромад он қадар хуб нест. Пас, ҳоло мо чӣ кор мекунем?

Акнун мо ба самти дигар мегузарем ва таваҷҷӯҳи асосӣ аз даромад ба Ҳизби ҷумҳурихоҳ равона мешавад. Бо назардошти коҳиши пешбинишудаи даромад дар муқоиса бо буҷа, мо чӣ кор карда метавонем, то ҳама гуна фоидаи аз даст рафтаро дар семоҳаи аввал кам кунем? Дар семоҳаи аввал, мо дар фаъолияти худ дар робита ба музди меҳнат ва хароҷот чӣ кор карда метавонем, ки ба мо дар кам кардани талафот бе куштани бемор кӯмак мекунад? Ин қисми охир муҳим аст. Мо бояд муфассал бидонем, ки чӣ кор карда метавонем, ки киштии ғарқшударо бе таркиши он ба рӯи мо партофта тавонем.

Ин аст манзараи он чизе, ки мо мехоҳем эҷод ва идора кунем. Чӣ гуна мо метавонем ҳама чизро дар сатри ниҳоӣ то ҳадди имкон якҷоя нигоҳ дорем, ҳатто вақте ки сатри болоӣ, чунон ки дар буҷа ба нақша гирифта будем, амалӣ намешавад. Моҳ ба моҳ мо хароҷоти худро то ҳадди имкон пайгирӣ ва танзим мекунем. Дар ин сенария, мо танҳо мехоҳем аз семоҳаи аввал бо аксари захираҳои худ берун оем. Ин пешгӯии амалкунанда аст.

Ҳар моҳ мо тасвири 30, 60 ва 90-рӯзаи навбатиро навсозӣ мекардем ва дар айни замон, мо "моҳҳои воқеиро" пур мекунем, то мо дар уфуқ назари доимо афзояндаро ба ҳадафи ниҳоӣ - Ҳизби Ҷумҳурихоҳ, ки буҷаи солона дорад, дошта бошем.

Биёед пешгӯии моҳи апрелро ҳамчун мисоли навбатӣ истифода барем. Ҳоло мо барои январ, феврал ва март воқеӣ дорем! Ман ҳоло рақамҳои YTD-ро аз моҳи март мебинам ва мо аз рӯи даромад ва буҷаи Ҳукумати Ҷумҳурихоҳ қафо мондаем, илова бар ин, пешгӯии охирин барои 3 моҳи оянда ва ниҳоят рақамҳои буҷавӣ барои 6 моҳи охир. Дар айни замон, ман диққати худро ба ҷоиза - охири сол равона мекунам. Пешгӯӣ барои апрел ва май қавӣ аст, аммо июн заиф аст ва тобистон ҳанӯз хеле дур аст, ки аз ҳад зиёд ҳаяҷонзада нашавем. Ман рақамҳои пешгӯии охирини худро барои апрел ва май мегирам ва мебинам, ки дар куҷо метавонам баъзе аз заъфҳои семоҳаи аввалро ҷуброн кунам. Ман инчунин ба моҳи июн диққати махсус медиҳам, ки мо чӣ кор карда метавонем ва андозаи дурустро муайян кунем, то ки мо дар нимаи аввали сол ё дар наздикии Ҳукумати Ҷумҳурихоҳ ба буҷаи Ҳукумати Ҷумҳурихоҳ бирасем.

Ҳар моҳ мо моҳи дигарро амалӣ мекунем ва пешгӯии худро менависем. Ин равандест, ки мо дар тӯли сол риоя мекунем.

Биёед пешгӯии моҳи сентябрро ҳамчун мисоли навбатӣ истифода барем. Ман ҳоло натиҷаҳои моҳи августи соли ҷорӣ дорам ва тасвири сентябр хуб аст, аммо октябр ва махсусан ноябр, махсусан бо суръати гурӯҳӣ, хеле қафо мондаанд. Ин ҷоест, ки ман мехоҳам нерӯҳоро ҷамъ оварам. Нақшаи Ҳизби Ҷумҳурихоҳи мо барои буҷа то 31 август хеле наздик аст. Ман намехоҳам дар 4 моҳи охири сол ин бозиро бохт кунам. Ман бо дастаҳои фурӯш ва идоракунии даромади худ ҳама корро мекунам. Мо бояд барои ҷуброни тасвири мулоими гурӯҳӣ дар бозор пешниҳодҳои махсус пешниҳод кунем. Мо бояд боварӣ ҳосил кунем, ки диққати кӯтоҳмуддати мо равона карда шудааст. Мо чӣ кор карда метавонем, то даромадҳоро ба ҳадди аксар расонем ва хароҷотро кам кунем?

Ин илми мушакӣ нест, балки тарзи идоракунии буҷа аст. Мо пешгӯии гардишкунандаро истифода мебарем, то худро то ҳадди имкон ба нишондиҳандаи Ҷумҳурихоҳии буҷавӣ дар охири сол наздик нигоҳ дорем. Вақте ки мо қафо будем, мо идоракунии хароҷот ва ғояҳои даромадро дучанд кардем. Вақте ки мо пешсаф будем, мо ба ҳадди аксар расонидани ҷараёни гузариш тамаркуз кардем.

Ҳар моҳ то пешгӯии моҳи декабр, мо бо пешгӯии ғалтак ва буҷаи худ як рақсро иҷро мекунем. Ин аст, ки чӣ гуна мо самаранок идора мекунем. Ва дар омади гап, мо ҳеҷ гоҳ таслим намешавем. Якчанд моҳи бад бешубҳа маънои онро дорад, ки моҳи хубе дар пеш аст. Ман ҳамеша мегуфтам: "Идоракунии буҷа мисли бозии бейсбол аст."

Мақолаи дарпешистода бо номи "Дуд ва оинаҳо"-ро дар бораи чӣ гуна кам ваъда додан ва аз ҳад зиёд иҷро кардани натиҷаҳои солона ва пур кардани ҳамзамон пур кардани ҷевонҳои худ интизор шавед.

Дар Hotel Financial Coach, ман ба роҳбарони меҳмонхонаҳо ва дастаҳои онҳо дар гузаронидани тренингҳои роҳбарии молиявӣ, вебинарҳо ва семинарҳо кӯмак мерасонам. Омӯхтан ва татбиқи малакаҳои зарурии роҳбарии молиявӣ роҳи зудтарини муваффақияти бештари касбӣ ва афзоиши шукуфоии шахсӣ мебошад. Ман бо бозгашти исботшудаи сармоягузорӣ натиҷаҳои инфиродӣ ва даставиро ба таври назаррас беҳтар мекунам.

Имрӯз занг занед ё нависед ва муҳокимаи ройгонро дар бораи чӣ гуна ташкил кардани як гурӯҳи роҳбарикунандаи аз ҷиҳати молиявӣ фаъол дар меҳмонхонаи худ ташкил кунед.